Ritorna alle origini per una riunione migliore

Le riunioni diventano troppo meccaniche? Sei stanco di guardare i colleghi che battono sulla tastiera del laptop? Le riunioni sono efficaci come dovrebbero? Adotta uno stile retrò per la tua prossima riunione! Lascia stare il computer e porta alla tua prossima riunione un bloc-notes e una penne.

Diciamo la verità: le riunioni diventano routinarie. Non appena ci sediamo al tavolo, apriamo i nostri laptop. Anche per i più disciplinati è difficile resistere alla tentazione di controllare la posta elettronica, navigare su Internet o lavorare ad altri progetti. Anche se eviti tutte le distrazioni online e cerchi di seguire prendendo appunti, non sempre dai un contributo alla riunione.

Il metodo carta e penna porta a una conversazione più focalizzata semplicemente perché offre meno possibilità di distrazione. Dal momento che scrivere a mano richiede più tempo che farlo con la tastiera, gli appunti saranno più brevi e incentrati sull’argomento. Gli appunti scritti a mano, inoltre, sono più facili da ricordare.

Bloc-notes per il confronto

Usa il bloc-notes per confrontare le tue idee con quelle del team. Prendi qualche penna a sfera a scatto Paper Mate® Profile® e annota una questione fondamentale al centro della pagina. Invita i tuoi colleghi a confrontare le proprie idee su possibili soluzioni. Usa note e colori a contrasto per creare una mappa visiva al fine di risolvere la questione.

Lista della riunione

Elenca le attività su una lista a mano a mano che la riunione procede. Ecco un’idea: dividi la pagina in due colonne verticali. In una tieni una lista in corso d’opera della riunione. Riporta attività/compiti nella seconda colonna. Usa diversi colori per distinguere reparti o persone di rilievo.

Hai tutta la libertà e creatività che desideri per mettere su carta questo flusso di idee.